Banjarnegara TV– Mahasiswa dari Universitas Bina Sarana Informatika (BSI) secara resmi menyerahkan sistem informasi pelayanan surat online berbasis web kepada Balai Desa Wiramastra, Kecamatan Bawang, Kabupaten Banjarnegara pada awal Juli kemarin.
Mahasiswa BSI Serahkan Sistem Surat Online ke Desa Wiramastra Banjarnegara. (doc. pribadi)
Serah terima sistem informasi pelayanan surat online berbasis web ini menjadi bagian dari penyelesaian skripsi. Sekaligus bentuk kontribusi nyata dalam mendukung digitalisasi pelayanan publik di tingkat desa.
Sistem tersebut dirancang untuk membantu warga dalam mengurus berbagai keperluan surat-menyurat desa secara online, tanpa harus datang langsung ke kantor desa. Mulai dari surat pengantar, surat keterangan, hingga surat permohonan lainnya dapat diajukan hanya dengan menggunakan perangkat HP atau komputer dari rumah.
“Penyerahan sistem ini merupakan bentuk pengabdian saya sebagai mahasiswa kepada masyarakat, khususnya di desa tempat saya melakukan penelitian. Harapannya, sistem ini bisa menjadi langkah awal bagi Desa Wiramastra dalam mengadopsi teknologi informasi untuk meningkatkan efisiensi dan kenyamanan layanan publik,” ujar Anwarru salah satu pengembang sistem dan mahasiswa BSI dari Program Studi Sistem Informasi.
Sistem tersebut memiliki beberapa keunggulan yang akan membantu masyarakat dalam mengaksesnya. Menurut Anwaru, sistem pelayanan surat online ini memiliki tiga level akses pengguna.
“Warga dapat membuat akun, mengajukan surat, memantau status permohonan, dan mengunduh surat yang telah disetujui,” lanjutnya.
Sementara itu, admin desa bertugas memverifikasi data, memproses pengajuan, dan menandatangani surat secara digital. Kemudian, kepala desa dapat memantau keseluruhan proses secara real-time dan memberikan persetujuan akhir.
Meskipun sistem ini belum dioperasikan secara penuh sebagai layanan resmi, pihak desa menyambut baik hasil ini dan akan mempertimbangkan penggunaannya lebih lanjut untuk pelayanan masyarakat ke depan.
“Kami sangat mengapresiasi inovasi dari mahasiswa ini. Semoga sistem ini bisa kami manfaatkan dan kembangkan sesuai kebutuhan desa,” ungkap Mutowim selaku Kepala Desa dari Desa Wiramastra saat menerima serah terima sistem.
Lebih lanjut Anwaru menjelaskan tentang penelitian yang menjadi dasar perancangan sistem pelayanan surat online. Menurutnya penelitian tersebut disusun sebagai syarat kelulusan jenjang Sarjana dengan fokus dari penelitian tersebut adalah menciptakan sistem digital berbasis website untuk mempermudah pengajuan surat administrasi secara efisien, transparan, dan terintegrasi. (red)
